通过对目录的编排,让你的知识库可以变成一本书一样,沉淀结构化知识。



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如何编排目录


可在知识库文档阅读页面编排目录,或者知识库首页点击「编排目录」进入目录编排页面页面进行操作。操作以后实时更新生效,无需发布保存 。需要拥有该知识库操作。



新建文档


如果目录中没有文档,可以选择直接新建文档,在文档下新建以后,该文档会变成子节点。如果在顶部 “+” 新建文档,文档会排序到目录的最上面。


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拖动排序、调整层级


鼠标按住左键选中一个文档进行拖拽,拖动到你期望的位置后释放。蓝色横线表示拖动到当前位置,往左拖可减小文档层级,往右拖可增加文档层级。


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新建分组


如果你想在将某几篇文档归类到一个分组下面,可以使用新建分组,新建以后文档将归属到下面。


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其他操作


选中某个文档,点击右侧更多操作,可以对文档进行重命名、删除操作、也可以选择导出知识库,导出知识库的时候会选择导出当前文档及所有归属于它的文档,还是只导出归属于它的所有文档。

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*设置文档路径:新目录升级之后,暂不支持在目录中修改文档路径,可以通过文档编辑页面进行路径设置



全屏目录编排


除了在阅读页面可以进行目录编排外,还可以进入全屏目录编排页面,点击阅读页面顶部更多操作,或者进入知识库首页点击目录编排。


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全屏编排界面


进入后呈现整个全屏编排界面,在左侧可以找到未添加到目录中的文档,中间是目录编排区域。所有的操作和阅读页面操作一致,同时可以点击左上角历史查看或恢复对应的目录历史。


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目录设置


在目录首页可以进行目录设置,主要内容包含默认展开层级,以及右侧显示内容

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设置目录层级


可将当前目录设置为默认展示任意层级,修改后用户看到的目录首页将根据设置进行展示。设置后阅读页面也会跟着变动。


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设置文档信息


目录右侧的文档信息展示,可选择更新时间、创建时间、作者或文档路径。仅当知识库下存在该篇文档时展示此信息。默认展示文档更新时间。


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不在目录中文档


语雀知识库中的文档内容可以选择不在目录中出现,但是同时还保留可访问链接。如果你不需要在目录中出现,可以通过两种办法操作。



从目录中移出

进入目录编排页面,靠近文档的右侧点击更多操作,在操作中选择移出目录

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不发布到目录中


当你的文档还未发布的时候,可以悬停到发布按钮,在发布按钮浮出的页面中选择“不在目录中显示”。这个时候当文档发布后不会出现在目录中。


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如何找到不在目录中文档


目前在知识库的文档列表中会显示这个知识库中所有的文档,如果不在目录中,可以在知识库文档列表中找到。


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如何添加文档到目录中


到知识库首页进入目录编排,不在目录中的文档会出现左侧列表中,点击添加即可添加到目录。


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如何恢复历史


所有目录的变更都会记录在历史里,如果你想恢复某个时间的历史,点击右上角的查看历史,进入历史恢复界面


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选择你需要恢复的时间段,查看右侧内容进行恢复。

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常见问题


1、如何调节目录节点的层级?

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2、如何将文档发布到指定的目录位置?

有两条路径:


3、为什么我的知识库没有目录?

目录编辑器当前只适用于目录风格,专栏、卡片风格暂不支持。


4、我完成了目录的编排,如何发布?

新版目录,每一次编排都会实时更新,不需要再进行发布保存操作。


5、我的目录突然乱掉了,怎么办?

可在目录编排页面,通过历史版本进行恢复。

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