关于「多人共享」


只要用户有文件共享平台,tagLyst Next 支持多人「共享协作」,协同进行标签管理。


tagLyst 支持所有「文件级别」的共享协作方案,包括但不限于:



实现文件共享后,文件上贴的「标签」以及「标签库」,也都可以被多人共享使用。


如何实现 多用户共享协作?


首先,tagLyst Next 需要用户已经架设「共享盘」或拥有「云同步」账号。

然后,请保证每个用户的设备上安装有 tagLyst Next 软件 。

最后,多人协作用户将各自设备的「共享目录」作为「资料库」加入软件即可,系统将自动支持标签资源共享。

tagLyst Next 面向通用的文件系统,以下几种是比较典型的「共享协作」方案:


Windows 局域网共享盘

多数使用经典 Windows 网络架构的局域网,可以在所有客户端和服务器内设置 「共享盘」(基于微软SMB协议)实现。「Windows 共享盘」可以实现远程文件如同PC本地文件一样存取,并自动同步。

配合 Windows 的 「映射网络驱动器」,tagLyst 可以将本地「共享文件夹」作为资料库载入,进行管理和浏览,就和本地一样

下面是联两个「共享文件夹」路径的典型例子:

\\SHOP\Users\Mary\产品信息

\\192.168.31.2\A部门\研发资料



此方案虽然对于IT运维人员或网络管理员而言比较简单,但普通用户可能还是需要专业知识或请求管理员协助才能完成。


使用 操作系统自带的云服务


苹果 iCloud Drive / 微软 OneDrive  是最为典型的代表。

此类云同步,一般会在电脑上出现相应的「云文件夹」,只要将此「云文件夹」下的子文件夹,按需添加到 tagLyst Next 资料库管理即可。



例如:我们可以选择 「OneDrive」下「Pictures」为tagLyst 的资料库。


使用第三方网络同步软件


此类同步软件,一般会要求用户在电脑本地指定相应的「云文件夹」。一旦指定后,用户只要按需将此文件夹的部分子目录作为 tagLyst 资料库管理即可



例如:我们可以选择 「Resilio Sync」下「供应商」为tagLyst 的资料库。

 

权限管理


文件的权限管理,例如「只读」/ 「完全访问」权限 由用户采用的文件共享方案决定或设置。

一般上述的「云同步」方案都支持或多或少的「权限配置」。

tagLyst NExt  完全沿用这些方案的「文件共享」的权限,不用另行设置。


但是对于「标签操作」以及「标签设置」等 tagLyst 上的专有功能, 「tagLyst 企业版/专业版」可以进行统一的管理员「防误触」设定,防止标签在共享时被无意「误修改」, 具体细节请联系客服。



此功能仅限「企业版」/「专业版」用户使用。