登录

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输入您的用户名和密码,登录。

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人员可在组织管理中查看,可使用各组织下的任意人员登录系统测试。

普通人员:办公室机要   o2

办公室初核   o2

办公室主任   o2

管理员账号:kf1    o2

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首页

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首页分为六部分来做介绍:头部、内容管理区域、待办区域、会议管理区域、文件区域和日程管理区域。

头部

搜索

对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(wordpdftxt等附件类型)。搜索结果智能排序,合理分页。

在首页的头部右侧,有一个搜索条,如下图所示:

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输入“工作”,点击搜索按钮或者敲enter键,即可搜索出内容,如下图所示:

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搜索结果如下图所示:

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消息提醒

在首页的头部右侧搜索条后面,有消息提醒,如下图所示:

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点击消息后面的“x”即可关闭该条消息,也可点击下面的“清除消息”按钮清除所有消息。

皮肤

点击衣服图标,即可修改皮肤颜色,如下图所示:

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修改为红色之后的效果图如下所示:

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个人设置与注销

点击头像和人员名称区域,即可弹出个人设置与注销按钮,如下图所示:

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个人设置

点击“个人设置”,打开个人设置页面,默认个人信息页签,如下图所示:

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1)个人信息:对人员基础信息的修改保存。

2)常用意见:保存常用意见之后,在流程继续流转时可展现。

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3)外出授权:在授权时间内,该人员收到的待办会交由委托人员处理。

新增一份授权配置,如下图所示:

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配置完成后,可点“撤回”按钮进行撤销,如下图所示:

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4)修改密码:可修改当前登录人员的密码。

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注销

点击“注销”按钮即可退出该系统。

内容管理区域

该区域列示内容管理平台栏目发布的信息,如下图所示:

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点击“更多信息”,即可打开内容管理页面查看所有栏目信息,如下图所示:

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在内容管理页面点击“新建”按钮,即可创建信息,如下图所示:

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点击具体分类进行信息的发布。


打开发布的信息具体内容,有“设置热点”按钮,可以上传图片设置热点,如下图所示:

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热点设置完成后可在首页图片区域滚动展现,如下图所示:

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待办区域

该区域展现当前登录人员的所有待办文件,待阅文件,已办文件,已阅文件,拟稿文件及草稿文件,如下图所示:

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待办:当前登录者所有待处理的文件。

待阅:当前登录者所有待阅的文件。

已办:当前登录者所有已处理过的文件。

已阅:当前登录者所有已阅的文件。

拟稿:当前登录者拟稿的所有文件。

草稿:当前登录者拟稿但是未流转下去的文件。

会议管理区域

该区域展现所有我的会议及我收到邀请的会议,如下图所示:

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点击“更多会议”打开会议管理页面,看到具体会议,普通用户可以看到“新建会议”和“设置”按钮,管理员可多看到一个“新建会议室”按钮,如下图所示:

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新建会议:

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新建会议室:

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设置:

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我的会议

展现当前登录者申请的所有会议。


会议邀请

展现当前登录者收到邀请的会议。

点击“我的会议”里的具体会议,打开后找到该会议,如下图所示:

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点击该会议后可看到“增加邀请人”按钮,如下图所示:

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增加完邀请人保存之后,被邀请人可在“会议邀请”里查看,可进行接收或者拒绝,如下图所示:

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文件区域

该区域展现当前登录者上传的文件,如下图所示:

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点击“更多文件”,打开云文件页面,如下图所示:

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点中具体文件,可对文件进行上传、下载、删除、分享、发送等功能。

日程管理区域

该区域展现当前登录者所有的日程安排,如下图所示:

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该区域上方展现日历,若某一天有日程安排,则该日期右上方有一红点,点击具体日期,则会将该天的日程安排显示在日历下方的日程管理里。


点击下方具体的日程安排或者点击“更多日程”按钮,打开日程管理页面,如下图所示:

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点中具体日程,即可对日程进行编辑和删除,如下图所示:

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创建新日历

点击“创建新日历”按钮,如下图所示:

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类型:个人日历、组织日历,个人日历显示在导航“我的日历”里,组织日历会显示在导航“组织日历”里。

是否公开:若选择“是”,则会在导航“日历广场”中显示,并且该日历可以进行关注,如下图所示:

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新建日程

点击“新建日程”按钮,可以新建一个日程,如下图所示:

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设置

可以根据个人喜好,设置多维度展现的方式,如下图所示:

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