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这篇文章将会让您对 Makeflow 的基本概念有一个初步的了解,您将创建一个账户以及属于您的组织,创建然后执行一个自己的任务,并邀请其他同事来与您一起协作。


一、注册账号/创建组织


Makeflow目前支持手机号注册,验证手机号并设置好密码,您的账户就注册好了。

在引导下您将会创建您的第一个组织,您需要完善相关的组织信息,包括“组织名称”、“组织规模”和“行业”以及您在这个组织下的用户信息。一个账户允许加入多个组织。


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二、执行任务


如果刚才的过程一切顺利,您的页面会跳转到 Makeflow 的工作台界面工作台界面由左侧的任务列表和右侧的任务详情界面构成。


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现在可以看到 Makeflow 已经为您创建了一个任务「Makeflow 功能简介」。我们下面将尝试着一步一步的执行这个任务:

  1. 点击「Makeflow 功能简介」查看任务详情。
  2. 点击开始按钮,任务现在就属于您并且开始了。持续点击下一步,您将依次看到Makeflow主要功能的介绍节点,某些节点还配置了检查项需要您完成。这就是一个任务被执行的完整流程。


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  1. 执行完成后,这个任务会变成「已完成」状态,并且它将被移出您的工作台。


知道如何执行一个任务以后,下面将会学习如何创建任务以及创建需要的流程。


三、创建任务


点击左下角的「+」,即可看到创建任务的弹窗:

  1. 任务创建时需要选择对应流程,而我们现在只有一个「Makeflow 功能简介」的流程,所以选中它。
  2. 填写好任务的简述,如:「再看一遍 Makeflow 功能简介」
  3. 点击左下角负责人的图标,让自己成为任务的负责人。
  4. 点击确认按钮,任务创建完成。


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在实际的工作中,我们往往需要创建多个不同流程来满足不同工作任务的需要。所以接下来我们来学习如何创建流程


四、创建流程


流程通常是一类且需要重复执行的任务的抽象,如:「去超市买菜」。


点击导航栏右上角的菜单按钮,选择「流程管理」进入流程管理界面。


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界面左侧是团队架构列表,您创建或加入的团队会在这里显示。默认团队中包含组织所有成员。

界面右侧是团队设置和流程/标签/应用等资源管理,这些资源都归属于某一个团队或团队分组。

下图可以看到默认团队被选中,右侧对应出现的是预先创建好的「Makeflow 功能简介」流程。


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点击右上角的新建流程,这里我们会在默认团队下,以“去菜市场买菜”为例,创建一个「买菜」流程。

  1. 点击左上角的「未命名流程」,编辑流程名称,将它改为「买菜」


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  1. 编辑流程图:点击第一个「未命名节点」,将它命名为「出门前的准备」。接着点击图标图片.png,选择添加节点,命名为「回家后的整理」。这样一个简单的流程图就编辑好了。


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  1. 设置流程节点:在每个节点处依次添加相应的流程项或提示项,流程项和检查项的快速切换可通过点击最左侧的「〇」实现,使用「回车键」可快捷添加下一项。


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  1. 点击右上角的创建按钮,「买菜」流程便创建完成,出现在了默认团队的流程列表里


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  1. 此时便可回到「工作台」,点击「+」号创建一个买菜的任务,并尝试执行它。   


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执行完自己的「买菜」任务后,这个任务同样会被移出工作台。


五、任务概览


在概览中可以看到团队下任务的执行情况,以及任务的统计等信息


  1. 点击概览,即可进入概览页面,Makeflow 在默认团队下预先创建了一个示例任务概览,点击概览卡片即可进入概览详情页。


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  1. 概览详情页默认显示看板视图,根据任务状态分为四列(待办/暂停/正在进行/已完成):


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  1. 点击右上角的image.png按钮可以切换至报表视图。目前我们提供包括折线图、直方图、饼图等不同形式的报表来展示任务数目和任务状态分布。您可以自由拖动或改变它们的大小,也可以根据实际需要隐藏或是显示报表。


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一个人的任务概览看起来当然是不够热闹的,下面我们将尝试与同事一起协作。


六、尝试协作


假设我们邀请的是人事部门的同事,那么我们首先需要创建一个名为「人事」的团队。

1. 创建团队


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2. 邀请同事

创建好人事团队后,点击导航栏的「邀请新用户」,可以通过邮箱或链接两种方式进行邀请。1)输入被邀请者的邮箱,选择邀请加入的团队「人事」,「默认团队」自动选中,点击邀请即可发出邀请邮件。2)复制邀请链接发送给被邀请成员。


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当同事接受邀请并注册称为组织用户后,就可以开始协作了。如:您可以创建一个流程为「Makeflow 功能简介」的任务分配给新邀请的同事,帮助他熟悉 Makeflow 是如何使用的。


3. 创建并分配任务给同事


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恭喜,此时您已经掌握了 Makeflow 的基本使用技巧,能够和同事一起协作一些比较简单的标准流程化的任务了。如果想要进一步了解,后面的文档还为您准备了各个功能的详细介绍以及最佳实践,以满足其他更为复杂的需求。