分类

每个货品都有其属性,如分类、品牌、规格、单位等,由于货品属性的相同或相异,客观世界中就形成了许多不同事物。具有相同属性的事物就形成一类,具有不同属性的事物就分别地形成不同的类。吉客云系统定义一个货品有分类、品牌、规格、单位以及自定义属性。每个货品都可以在相应的属性下被找到。在某些属性下,一个属性能被关联到另一个属性下,创建好属性后,新建的货品就可以选择该属性,并且在分类下找到该货品。

• 操作说明

如何增加一个分类

点击【新增分类】按钮,弹出新增分类页面,输入编号、名称和序号,点击【保存并继续】按钮,系统在保存该分类之后会重新开启一个新增分类页面,继续增加分类;点击【保存】按钮,系统将保存该分类;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何新增一个子类

点击选择需要增加子类的分类,点击【新增子类】按钮,弹出新增子类页面框,填写好子类信息后,点击【保存并继续】,系统在保存该子分类之后会重新开启一个新增子类页面,继续增加子分类;点击【保存】按钮,系统将保存该子类;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改分类/子类

点击选择需要修改的分类/子类,单击【修改】按钮,系统会弹出修改分类/子类页面,将需要修改的信息更新后,点击【保存】按钮,系统将保存修改的信息;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何删除一个分类/子类

单击选择需要删除的分类,点击【删除】按钮,系统会弹出删除确认对话框,点击【确认】,选中的分类将被删除,单击【取消】按钮,则不会删除。若该分类下有子类,需先将其子类删除,再删除父级子类。

如何给分类指定规格

点击选择需要指定规格的分类,点击【指定规格】按钮,弹出该分类的规格列表,再点击【新增】按钮,系统将弹出新增规格页面,填写好规格信息后,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该规格设置并重新开启一个新增规格页面;点击【保存】按钮,系统将保存该规格并且退出至规格列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何Excel导入分类

点击【导入】按钮,系统会弹出上传文件框,选择好文件上传即可。上传的文件必须要按模板内的格式来填写,子分类的编号前缀为父级分类的编号,如一级分类为服装,编号为C01,服装的子分类有两个,一个是衣服,编号为C01_02,另一个是裤子,编号为C01_03,衣服下有一个三级分类为衬衫,其编号为C01_02_01,一以此类推。

• 注意事项

  1. 新增与修改时,输入项目为黄色的为必输项。
  2. 新增/修改子类信息时,不可修改父级分类信息
  3. 删除分类时,需先删除该分类的子类,才能删除父级分类,若无子类,则可直接删除父级分类。

品牌

品牌是一个货品的固有属性,它承载的是一部分人对其产品以及服务的认可,是一种品牌商与顾客购买行为间相互磨合衍生出的产物。用户可在这个页面创建货品品牌,也可选择将货品品牌关联到指定货品分类下,创建完成后,在货品查询和货品创建中可以使用该品牌了。

• 操作说明

如何新增一个品牌

在右侧属性栏中选择品牌,点击【新增】按钮,填写名称和序号,可将该品牌关联到指定货品分类下,点击【保存并继续】,系统将保存该品牌并且重启一个新增品牌页面;点击【保存】按钮,系统将保存该品牌并退出至品牌列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改品牌信息

单击选择品牌列表中需要修改信息的品牌,点击【修改】按钮,系统将弹出修改品牌信息框,在该框中将需要修改的信息更新后,点击【保存】按钮,系统将保存修好后的信息;点击【删除】按钮,系统将不保存退出。

如何删除一个品牌

单击选择品牌列表中需要删除的品牌,点击【删除】按钮,系统会弹出删除确认对话框,点击【确认】,选中的品牌将被删除,单击【取消】按钮,则不会删除。

• 注意事项

  1. 新增与修改时,输入项目为黄色的为必输项。

规格

规格指一般工业产品的物理形状,一般包括体积,长度,形状,重量等。在标准化生产的今天,产品的规格是很严格的。通常一种产品采用一种规格衡量标准,主要是为了区分类似产品。用户可在该页面创建常用货品的规格尺寸,以便在创建货品时能找到该规格。

• 操作说明

如何新增一个规格

点击【新增】按钮,系统将弹出新增规格窗口页面,在该页面填写好规格信息后,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该规格信息后重新开启一个新建规格页面;点击【保存】按钮,系统将保存该规格并且退出至规格列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改规格信息

在规格列表中单击选择需要修改信息的规格,点击【修改】按钮,系统弹出修改框,将需要修改的信息更新到相应的栏中,点击【保存】按钮,系统将会保存修改的信息;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。若需要修改的信息只有规格值,则可单击需要修改的规格,在右侧详情栏中修改规格值。

如何删除规格

在规格列表中选择需要删除的规格,点击【删除】按钮,系统会弹出删除确认对话框,点击【确认】,选中的规格将被删除,单击【取消】按钮,则不会删除。

• 注意事项

  1. 新增与修改时,输入项目为黄色的为必输项。
  2. 在增加与修改规格时,至少需要填写或保留一个规格值
  3. 单击规格在右侧详情栏中修改规格时,无法修改规格编号、名称与是否图片精确到规格。

单位

单位是用来衡量事物标准量的名称,每个货品都有一个或多个单位,用来描述该货品的数量。在这个页面,客户可创建在创建货品可能需要用到的单位,以便在创建货品时能快速找到该单位。

• 操作说明

如何新增一个单位

单击【新增】按钮,系统将弹出新建单位框,在框中相应的项中填写相应的信息,填写完成够点击【保存并继续】按钮,系统将保存该单位并且重新开启一个新建单位框;点击【保存】按钮,系统将保存该单位并且退出至单位列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改单位信息

单击选择需要修改的单位,点击【修改】,系统将弹出单位修改框,在框中相应的项中更改需要修改的信息后,点击【保存】按钮,系统将保存该单位;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何删除一个单位

单击选择需要删除的单位,点击【删除】按钮,系统会弹出删除确认对话框,点击【确认】,选中的规格将被删除,单击【取消】按钮,则不会删除。

• 注意事项

  1. 新增与修改时,输入项目为黄色的为必输项。

自定义属性

在左侧属性栏中没有的属性,我们可以在自定义属性中,选择一个分类,在这个分类下创建一个自定义属性,自定义属性根据货品的属性来确定。创建自定义属性完毕后,我们可以在创建货品时,选择该自定义属性

• 操作说明

如何自定义一个属性

选择一个分类后,点击【新增】按钮,弹出一个新增自定义属性页面,填写好自定义属性的信息后,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该自定义属性并且重开一个新增自定义属性页面;点击【保存】按钮,系统将保存该自定义属性并退出至该分类的自定义属性列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改自定义属性信息

选择分类,点击选择需要修改的自定义属性后,单击【修改】按钮,系统将弹出修改货品属性框,将需要修改的信息更新到相应的项中,点击【保存】按钮,系统将保存修改后的自定义属性信息;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何删除自定义属性

选择分类,点击选择需要删除的自定义属性,单击【删除】按钮,系统会弹出删除确认框,点击【确定】,系统将删除该自定义属性;点击【取消】,系统将取消删除。

• 注意事项

  1. 新增与修改时,输入项目为黄色的为必输项。
  2. 创建/修改自定义属性时,必须先选择分类。

新建货品

一个货品包括其基础信息、存放仓库以及其供应商。基础信息中有分类、名称、品牌、单位、规格、警戒库存、标签、自定义属性、备注、图片等,基础信息填写完毕后,可以设置该货品的存放仓库和供应商。在货品创建完毕后,可在货品查询页面中查询到该货品。

• 操作说明

如何新建一个货品

分类、名称、基础单位、规格是必填项,分类、品牌、基础单位选项中,若无想要的选项,可点下拉按钮旁的【…】按钮进行新建。剩下各项都是选填,用户可根据需要填写内容。在该页面可设置库存警戒线,分为上限和下限,当达到这一警戒线后,系统将会进行提示报警。所有的信息填写完毕后,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该货品的基本信息并且清除前一个货品留在页面上的信息;点击【保存】按钮,系统将保存该货品信息并且停留在该页面上;点击【取消】按钮,系统将不保存货品信息并且清除货品信息。点击创建即可重新创建货品了,

如何新建货品存放仓库

新建货品的基础信息保存后,点击右侧的【存放仓库】,单击【新增】按钮,系统将弹出新增货品存放仓库框,在框中相应的位置填写好仓库信息后,点击【保存并继续】,系统将保存该新建货品存放仓库并重开一个页面,创建下一个存放仓库;点击【保存】按钮,系统将保存存放存库并退出至该货品的存放仓库列表;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改存放仓库

单击选择需要修改的仓库,点击【修改】按钮,系统会弹出 货品存放仓库修改框,将需要修改的信息更新到相应的位置后,点击【保存】,系统将保存修改的仓库信息;点击【取消】,系统将不保存退出。

如何删除存放仓库

单击选择需要删除的货品存放仓库,点击【删除】按钮,系统会弹出删除确认对话框,点击【确定】按钮,系统将删除该货品存放仓库;点击【取消】,系统将取消删除。

如何新增一个供应商

新建货品的基础信息保存后,点击右侧的【供应商】,单击【新增】按钮,系统将弹出新增供应商页面,在该页面中填写好供应商的信息后,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该供应商信息并且重新开启一个新增供应商页面;点击【保存】按钮,系统将保存该供应商的信息并且退出至供应商列表页面;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改供应商信息

单击选择需要修改的供应商,点击【修改】按钮,系统将弹出供应商信息修改页面,将需要修改的信息更新到相应的位置后,点击【保存】按钮,系统将保存修改后的供应商信息;点击【取消】,系统将不保存退出。

如何删除供应商信息

单击选择需要删除的供应商,点击【删除】按钮,系统将弹出删除确认对话框,点击【确定】按钮,系统将删除该供应商;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何批量导入新建货品

在菜单中选择【货品】—>【货品档案】->【货品查询】,跳转至货品查询页面,点击右上方【新品导入】按钮,系统会弹出批量导入框,选择需要导入的Excel表,点击上传即可。上传的Excel表需符合格式,可下载模板参考。

如何批量添加存放仓库

先创建好需要设置存放仓库的货品,保存货品的基础信息后,在菜单中选择【货品】—>【货品档案】->【货品查询】,跳转至货品查询页面,批量选择你需要设置存放仓库的货品,点击右上方【批量添加存放仓库】按钮,填写存放仓库信息,点击【保存】按钮,即可保存批量添加的存放仓库信息。

如何开启新增/修改提交审核申请

点击页面右上角【设置】按钮,选择启用货品档案变更申请,点击【保存】即可。

如何创建一个和之前货品信息相同的货品

在菜单中选择【货品】—>【货品档案】->【货品查询】,跳转至货品查询页面,点击选择需要复制信息的货品,点击【复制】按钮,系统会弹出新增货品页面,在这个页面,除编号、名称、别名、英文名称外,其他均已填写且与被复制的货品信息相同。填写好复制货品的信息后,点击【保存】按钮,系统将会保存该新增货品信息;点击【取消】,系统将不保存退出。

• 注意事项

  1. 新增与修改时,输入项目为黄色的为必输项。
  2. 在选择分类后,分类下的自定义才会显示出来
  3. 自定义属性的填写需要符合创建自定义属性时选择的填写类型
  4. 货品基本信息保存后,才可以设置存放仓库和供应商。
  5. 启用货品档案变更申请只有在新建该货品时选择,创建后无法修改该功能的开启与关闭。
  6. 新建货品时不选择规格,则创建后该货品为默认规格。

货品审核

新建货品时,启用货品档案变更申请后,货品的信息新增、修改以及删除都会提交审核,货品审核列表全部集中在该页面。在这个页面,用户可审核/驳回货品新增或修改申请。

• 操作说明

如何查询待审核货品档案变更申请

点击选择想要查看的货品档案变更申请,此时页面下方会在变更明细中显示修改或新增的内容。

如何审核通过/驳回货品档案变更申请

点击选择需要审核/驳回的档案变更申请,点击【审核】/【驳回】,系统会弹出审核/驳回确认对话框,点击【保存】按钮,系统将会审核通过/驳回该申请;点击【取消】,系统将不保存。驳回需要填写驳回原因。

• 注意事项

  1. 货品档案变更申请审核/驳回之后,不可撤销。

货品查询

新建成功的货品都会在这个页面显示,用户可以在这个页面对货品进行查看、修改、删除、复制等操作,还可以进行批量添加存放仓库、转换列表模式、新品导入以及旧品更新等操作。

• 操作说明

如何修改货品信息

点击选择需要修改的货品,双击或者点击【修改】按钮,系统会弹出货品信息修改框,在框中将需要修改的信息更新到相应位置上,点击【保存】按钮,系统将保存你所修改的信息;点击【取消】,系统将不保存退出。

如何创建与已有货品相同类型信息的货品

点击选择需要复制信息的货品,点击【复制】按钮,系统会弹出新增货品页面,在这个页面,除编号、名称、别名、英文名称外,其他均已填写且与被复制的货品信息相同。填写好复制货品的信息后,点击【保存】按钮,系统将会保存该新增货品信息;点击【取消】,系统将不保存退出。

如何删除货品信息

点击选择需要删除的货品,单击【删除】按钮,系统将会弹出一个删除确认对话框,点击【确认】按钮,系统将删除该货品信息;点击【取消】,系统会取消删除并退出至货品列表页面。

如何批量添加存放仓库

批量选择需要添加相同仓库的货品,点击【批量添加存放仓库】按钮,填写存放仓库信息,点击【保存】按钮,即可保存批量添加的存放仓库信息。

货品模式与规格模式的区别

货品模式与规格模式在页面上显示的列标签不全相同,具体的来说,规格模式显示的列多于货品模式,多的三列分别是规格、条码、重量。用户可自行采用其中一种显示方式。

如何进行新品导入和旧品更新

点击【新品导入】/旧品更新,系统会弹出上传Excel表的框,选择好文件后开始上传。上传文件的格式可下载模板参考。旧品更新会将之前的货品的信息覆盖掉。标红的栏为必填项。

• 注意事项

  1. 修改货品信息时,无法修改计价方式。
  2. 复制货品信息时,默认不复制名称、编号、别名、英文名称。
  3. 批量添加存放仓库时,仓库不能重复添加,即之前该货品已有的仓库不能再次添加。
  4. 新品导入和旧品更新都需按照模板上传。

辅助条码

每个货品都有独一无二的编号,为了方便出入库操作,系统可以给每个货品增加一个辅助条码。有些商品包装上就有条码,想要入库时不用贴条码,出库时还可以扫描条码校验出库,这时使用辅助条码就很方便了。

• 操作说明

如何新增辅助条码

点击【新增】按钮,系统将会弹出新增辅助条码框,输入货品编号或者选择货品后,货品的规格、名称、单位都会显示出来,然后填写好辅助条码,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该辅助条码,并且重新开启新增辅助条码页面;点击【保存】按钮,系统将保存该辅助条码并且退出至辅助条码列表;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何修改辅助条码

选择需要修改的货品,双击货品或者单击【修改】按钮,系统将会弹出辅助条码信息修改框,将需要修改的信息更新到相应位置上后,点击【保存】按钮,系统将保存修改后的辅助条码信息;点击【取消】,系统将取消修改并且退出。

如何删除辅助条码信息

点击选择需要删除辅助条码的货品,点击【删除】按钮,系统将弹出删除确认对话框,点击【确定】,系统将删除该货品的辅助条码信;点击【取消】,系统将取消删除并退出。

• 注意事项

  1. 每个货品可以拥有多个辅助条码,但每个辅助条码只能属于一个货品。
  2. 新增/修改时,输入框为黄色的为必输项。

货品价目

货品价目页面显示了所有货品的价格,包括半价、最高售价、最低售价、内部价、批发价、会员价、零售价、等内容。

• 注意事项

  1. 该页面只提供查看货品的价格,提供修改价格入口。若想修改价格,请到【菜单】->【货品】->【货品调价】->【调价申请】页面进行申请修改。

调价申请

调价申请用来在用户做促销、生产成本增大、需求关系变化等情况下对货品进行各类型价格的调整,价格又分为半价、最高价、最低价、内部价、零售价、批发价、会员价等类型。

• 操作说明

如何创建调价申请单

在该页面填写好申请时间、申请部门、申请人、币种、价格类型等必填项,选择至少一个货品,填写调整后的价格。点击【保存】按钮,系统将保存此开单信息;点击【取消】按钮,系统会弹出警示框提示取消会清除页面信息,点击【确定】按钮,系统将不保存且清除页面所填信息;点击【取消】则不清除。

如何快速选择货品

选择的方式有以下几种:一是直接输入货品编号;二是扫描或输入货品条码;三是点击【批量导入】,系统会弹出所有货品列表,选择需要调整的货品,双击右上方蓝色区域选择好商品规格,点击【确定】按钮,系统将成功添加选择的货品,点击【取消】按钮,系统将取消批量选择;四是点击【Excel导入】,上传已填写好的货品Excel表,点击上传即可导入货品。

如何将调价申请单保存后自动递交审核或自动审核

填写好申请单信息后,点击右上角【设置】按钮,选择【保存后自动递交】和【递交后自动审核】选项,点击【保存】,系统将保存该设置。设置完毕后,点击保存,该申请自动递交或自动审核了。

• 注意事项

  1. 填写信息时,输入框为黄色的项目为必输项
  2. 选择商品、批量选择、Excel导入时需要先选择好价格类型
  3. Excel导入时,需要严格按照模板格式上传,否则不能添加成功
  4. 申请单号再生成成功后自动生成

调价递交

调价申请单在未设置自动递交时,保存后都会传递至调价递交页面,在这个页面,用户可以修改、递交、删除调价申请单。

• 操作说明

如何修改调价申请单

单击选择需要修改的调价申请单,点击【修改】或双击该调价单,系统会弹出修改销售调价单页面,将需要调整的信息更新到相应位置上后,点击【保存】按钮,系统将保存修改后的信息;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何将销售调价单递交审核

点击选择需要递交的调价单,单击【递交】按钮,系统将弹出递交确认对话框,点击【确认】按钮,系统将会把选择的调价单递交到调价审核页面,点击【取消】按钮,系统将取消递交。

如何删除销售掉价单

点击选择需要删除的调价单,单击【删除】按钮,系统会弹出删除确认框,点击【确定】,系统将删除选定的调价申请单;点击【取消】,系统将取消删除。

• 注意事项

  1. 修改销售调价单时,输入框为黄色的项目为必输项

调价审核

用户提交的销售调价单递交后都会传递至调价审核页面,在这个页面你可以审核或者驳回销售调价单,并且查看之前通过审核的所有销售调价单。

• 操作说明

如何审核/驳回已递交的销售调价单

单击选择需要审核/驳回的销售调价单,点击【审核】/【驳回】按钮,系统会弹出确认审核/驳回对话框,点击【确定】按钮,系统将审核通过/驳回该销售调价单;点击【取消】按钮,系统将取消审核通过/驳回该销售调价申请单。

如何查看已审核通过的销售调价单

点击左侧审核状态栏中的【已审核】按钮,可查看到所有通过审核的销售调价单详情。

• 注意事项

  1. 审核/驳回操作不可撤销
  2. 驳回后的销售调价单被退回至调价递交页面。

调价查询

调价查询能够提供给用户查询货品调价的所有审核记录,包括已审核和被驳回的所有调价申请单。

• 注意事项

  1. 调价查询不包括未提交的以及未审核的调价申请。

货品批次

每批货品入库之前,都可以建立一个批次,批次管理可以设置该批次的保质期,也能便于管理该批次货物。每个批次到期后都会进行提示,到期时间为绿色表示处于保质期内,到期时间为红色表示已过保质期。用户可根据到期时间的颜色快速判断该批次货品是否到期。

• 操作说明

如何新建一个货品批次

点击【新增】按钮,弹出新增货品批次框,选择好货品、生产日期、保质期等内容,点击【保存并继续】按钮,系统将保存该货品批次并重新开启一个新增货品批次框;点击【保存】按钮,系统将保存该货品批次并退出至货品批次列表;点击【取消】,系统将不保存退出。

如何修改货品批次信息

点击选择需要修改信息的货品批次,单击【修改】,系统弹出修改货品批次框,将需要修改的信息更新到相应的位置后,点击【保存】按钮,系统将保存并退出;点击【取消】按钮,系统将不保存退出。

如何删除货品批次信息

点击选择需要删除的货品批次,单击【删除】按钮,系统将弹出删除确认对话框,点击【确定】按钮,系统将删除该货品批次;点击【取消】,系统将取消删除。

为什么新建货品批次时找不到货品

需要建立货品批次管理的货品必须在创建货品时启用批次管理,若已创建,可在菜单中选择【货品】->【货品档案】->【货品查询】页面中,选择需要修改的货品,点击修改,启用批次管理。若该货品有保质期,则需要开启管理保质期功能。

• 注意事项

  1. 新增、修改时,输入框为黄色的项目为必输项。
  2. 货品批次在入库后,货品批次下才会显示仓库。

货品序列号

货品序列号是一个货品的识别码,是用户在入库时输入的。有些货品有序列码,有些货品没有序列码。