1.操作入口

PC端

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2.设置工资单模板

路径:财务设置-工资单模板设置(https://www.yuque.com/hjiesuanhelp/gsouid/tdne61

系统自带默认工资单模板,以供试用。(如果模板与真实工资单接近,也可以修改使用)

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有权限人员可以通过点击新建或者编辑设置工资表模板(已经使用过的模板不能再修改)

3.下载模板填写并导入工资表

通过右上角导入按钮进入工资表导入界面,下载导入模板,并填写相关员工及工资项金额

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4.核对并发布工资单

导入后可以在工资表模块找到对应工资表,状态是“未发布”,点击工资表行可以查看工资表的详情;确认无误后点击发布就会将工资表发布到每个员工的首页,并自动生成其他支出单(用于支付工资、社保、补贴,可在支出结算-其他支出单里面找到)

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发布工资表后,员工会在钉钉通知收到本人工资条,并且可以在电脑端和手机端首页查看到本人工资单。

钉钉通知工资条:

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(前提是在设置中心-系统设置-消息设置-工资单勾选了发布提醒,否则发布工资表不会收到通知)

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PC端

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手机端

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注意事项:

工资表现有逻辑:

工资表发布人就是单据的报销人,审批流按照报销人作为发起人。

工资表发布的时候没有勾选自动提交其他支出单,对应单据会在待提交中需要手动提交。

1:单据全部在草稿中(包括被驳回):可以直接撤回发布-单据被删除

2:单据全部在待审批:可以直接撤回发布-单据被删除

3:单据部分在待审批,部分审批中:可以直接撤回发布-待审批单据被删除,审批中单据在待提交。重新发布不会重复,会把刚刚存有单据删除重新生成。但是删除导入的工资表和导入记录不会把刚刚审批中的单据删除需要手动删除。

4:单据已审批,处于未付款:可以撤回发布-单据被删除

5:单据处于已付款:取消付款流水就可以撤回发布了-单据被删除

(总之,只要单据没有付款都可以撤回发布,把付款单据取消付款流水就可以撤回发布)


5.核对对应支出单并付款

路径:支出结算-其他支出

可以在该模块下查看工资对应的其他支出单,确认无误后,审批通过即可进行付款。(如果发布的时候没有勾选自动提交其他支出单,支出单会在草稿里需要手工提交单据)

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如果不用工资表,请用其他支出单汇总处理没有工资社保。